幹事のストレスを7割減らす「持ち物分担」の仕切り方

優しい幹事ほど「分からないことあったらなんでも聞いて！」と言いがちです。しかしこれは、全メンバーからの質問を幹事1人に集約する宣言に他なりません。10人のグループなら、同じ質問に10回答える覚悟が必要になります。

質問対応は1件ごとは小さくても、積み重なると準備期間の大半を食い潰します。しかも回答は口頭やLINEに流れて消えるので、また同じ質問が来ます。

コツは、質問される前に情報を1か所に集めておくことです。持ち物リストのURLをグループに1回貼れば、以後の質問は「リスト見て」で終わります。

各自が「持っていく」ボタンを押すだけなので、幹事が集計する必要もありません。誰が何を持ってくるかはリアルタイムでリストに反映されます。

もう1つのコツは、あえて全部を割り振らないことです。必須の物だけ数を決めて、残りは「立候補待ち」にしておくと、意外と埋まります。人は割り当てられるより、自分で選んだ物のほうが忘れません。

埋まらなかった物だけ幹事が最終判断すれば十分です。前日に「まだ決まっていない物」を見て、買うか・誰かに頼むかを決めましょう。